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醫(yī)院公告
Hospital Notice
四川綿陽四0四醫(yī)院“文書檔案數(shù)字化掃描服務(wù)” 采購(gòu)公告
根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要，按照醫(yī)院決定，擬對(duì)下列項(xiàng)目進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購(gòu)。歡迎符合相應(yīng)要求的供應(yīng)商參加磋商，具體事項(xiàng)如下：
一、采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容
文書檔案數(shù)字化掃描服務(wù)， 限價(jià)：5.42萬元（其中：檔案數(shù)字化約102000頁，檔案條目錄入8000余條目）
二、功能及技術(shù)參數(shù)要求：
1.紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范(DA/T31-2017)》要求。
2.紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本應(yīng)保持紙質(zhì)檔案原貌，內(nèi)容完整、頁面端正、圖像清晰、便于閱讀，圖像頁數(shù)與檔案原件頁數(shù)一一對(duì)應(yīng)。
3.紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本存儲(chǔ)格式為 JPEG 和雙層 PDF兩種格式各1套，色彩模式為彩色，分辨率不小于 300dpi。
4.紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本與該紙質(zhì)檔案的檔號(hào)命名格式應(yīng)保持完全一致，以確保命名的唯一性。數(shù)字圖像存儲(chǔ)為單頁文件(JPEG)時(shí)，按檔號(hào)與圖像流水號(hào)的組合對(duì)圖像命名。數(shù)字圖像存儲(chǔ)為多頁文件(雙層 PDF)時(shí)，可采用該檔案的檔號(hào)對(duì)圖像命名。
5.科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲(chǔ)路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。對(duì) JPEG 和 PDF 文件應(yīng)采用文件夾的形式進(jìn)行存放管理,層層遞進(jìn),文件夾按照其相應(yīng)的檔號(hào)進(jìn)行命名。
6.為確保移交的紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本、電子檔案數(shù)據(jù)能順利導(dǎo)入檔案館管理系統(tǒng)，除案卷目錄、歸檔文件目錄等檢索工具外，還需形成掛接目錄數(shù)據(jù)與檔案館管理系統(tǒng)進(jìn)行掛接，掛接目錄數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一為 Exce1 表格，各類檔案管理軟件所形成的數(shù)據(jù)包，也應(yīng)轉(zhuǎn)換為 Exce1 表格形式。
7. 以“件”為單位整理的檔案，參照文件級(jí)掛接目錄式樣;以“卷”為單位整理的檔案，參照案卷級(jí)掛接目錄式樣及卷內(nèi)文件掛接目錄式樣。從各類檔案管理軟件中導(dǎo)出的掛接目錄也應(yīng)修改為上述案卷級(jí)、文件級(jí)掛接目錄式樣。
8.照片檔案數(shù)字副本存儲(chǔ)格式為 TIFF、JPEG ，黑白照片采用灰度模式，彩色照片采用全彩模式，分辨率不小于600dpi。
9.采用光盤移交紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本、電子檔案時(shí)，光盤應(yīng)符合《檔案數(shù)字化光盤標(biāo)志規(guī)范(DA/T52-2014)》要求，光盤和光盤盒上應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注反映其內(nèi)容的標(biāo)簽。
三、售后服務(wù)要求：
1.數(shù)字化服務(wù)期限：2022年7月1日——2022年12月31日。
2.乙方按照甲方工作時(shí)間，在甲方檔案室對(duì)甲方2021年及以前的文書檔案按照《綿陽市檔案局、綿陽市檔案館關(guān)于印發(fā)綿陽市檔案“雙套制”移交與接收工作細(xì)則的通知》要求進(jìn)行數(shù)字化、檔案條目錄入、整理裝盒，并在2022年10月30日前完成、2022年12月31日前驗(yàn)收合格。
四、付款方式： 文書檔案移交檔案館驗(yàn)收合格后，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用2月內(nèi)付清全款。
五、采購(gòu)方式：采取競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式，在密封報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行一輪或多輪磋商。
六、評(píng)定方式：經(jīng)磋商后的綜合評(píng)分法。
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序號(hào) |
評(píng)分因素 |
分值 |
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) |
說明 |
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1 |
投標(biāo)報(bào)價(jià)25% |
25分 |
限價(jià)：掃描0.5元/頁，錄入0.4元/條。 1.以滿足招標(biāo)文件要求且各分項(xiàng)投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)作為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)。 ①掃描報(bào)價(jià)得分=（基準(zhǔn)價(jià)÷分項(xiàng)投標(biāo)報(bào)價(jià)）×15； ②錄入報(bào)價(jià)得分=（基準(zhǔn)價(jià)÷分項(xiàng)投標(biāo)報(bào)價(jià)）×10； 2.報(bào)價(jià)得分=①掃描報(bào)價(jià)得分+②錄入報(bào)價(jià)得分。 |
含稅價(jià) |
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2 |
服務(wù)方案與措施20% |
20分 |
根據(jù)投標(biāo)人提供的檔案歸檔整理方案和數(shù)字化加工方案進(jìn)行綜合評(píng)審：至少應(yīng)包括檔案歸檔整理方案、數(shù)字化加工工作流程和質(zhì)量目標(biāo)保證措施、按期提交成果的保障措施、保密及安全制度等。根據(jù)評(píng)審方案合理且優(yōu)秀的得15-20分；方案中等的得10-15分；方案一般的得0-10分。 |
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3 |
業(yè)績(jī)15% |
15分 |
近2年完成本地服務(wù)項(xiàng)目并且符合移交檔案館的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目提供一個(gè)加2分，最高加15分。 |
提供相關(guān)證明材料 |
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4 |
項(xiàng)目配備人員20% |
20分 |
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 1人，具有3年以上從事檔案數(shù)字化工作及項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)得8分。 2.分工負(fù)責(zé)人：3人，具有壹年以上從事檔案工作經(jīng)驗(yàn)得9分。 3.提供定期參加檔案業(yè)務(wù)人員能力培訓(xùn)的，提供一人得1分，二人得2分，3人得3分（提供相關(guān)證明材料）。 |
提供投標(biāo)單位社保繳費(fèi)證明 |
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5 |
售后服務(wù)12% |
12分 |
供應(yīng)商提供后續(xù)服務(wù)方案，方案包括但不限于：①后續(xù)服務(wù)承諾；②后續(xù)人員名單及后續(xù)服務(wù)點(diǎn)；③后續(xù)服務(wù)措施；④后續(xù)服務(wù)電話及響應(yīng)時(shí)間； 2.在除上述方面外，供應(yīng)商額外提供在后續(xù)服務(wù)方案方面有利于本項(xiàng)目、有針對(duì)性且切實(shí)可行的實(shí)質(zhì)性的改進(jìn)建議的，每有一條加0.5分，本項(xiàng)最多加2分。 3.能提供本地（采購(gòu)人屬地）售后服務(wù)的供應(yīng)商加1分。 |
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6 |
著作權(quán)登記證書6% |
6分 |
每提供一個(gè)檔案管理或數(shù)字化所涉及到的軟件著作權(quán)登記證書得1分，最多得6分。 |
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7 |
供應(yīng)商服務(wù)誠(chéng)信得分2% |
2分 |
具有“國(guó)家注冊(cè)信用管理師”蓋章的證書，證書必須在國(guó)家發(fā)改委《信用中國(guó)》有備案，每提供一個(gè)得0.5分，證書內(nèi)容不得重復(fù)，最多2分。 |
提供復(fù)印件 |
七、磋商者資格：
1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
2.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；
3.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；
4.參加本次采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法違規(guī)記錄；
5.具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；
6.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體參與采購(gòu)活動(dòng)；
7.符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
八、磋商文件（正本一份，副本二份，需密封）
1.報(bào)價(jià)（包括競(jìng)標(biāo)人完成本項(xiàng)目所需的一切費(fèi)用）。
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序號(hào) |
名稱 |
數(shù)量 |
單位 |
限價(jià) |
報(bào)價(jià) |
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1 |
檔案數(shù)字化 |
102000 |
頁 |
0.5元/頁 |
元/頁 |
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2 |
檔案條目錄入 |
8000 |
條 |
0.4元/條 |
元/條 |
2.法定代表人證明及授權(quán)委托書；
3.磋商申請(qǐng)人對(duì)資格要求規(guī)定條件的承諾函；
4.供應(yīng)商單位基本情況，擬投入本項(xiàng)目人員配置情況；
5.供應(yīng)商類似業(yè)績(jī)表及證明材料；
6按評(píng)分表中的內(nèi)容要求的其他證明材料；
7.供應(yīng)商認(rèn)為應(yīng)該提供的其他材料；
九、報(bào)名時(shí)間：2022年05月19日至2022年05月26日17：00.
十、報(bào)名方式：郵箱報(bào)名：2367903332@qq.com(報(bào)名時(shí)請(qǐng)注明參加項(xiàng)目名稱并上傳公司資質(zhì)壓縮文件及聯(lián)系人電話號(hào)碼)
十一、磋商時(shí)間：2022年05月27日上午10：00（若有變動(dòng)另行通知）遲到10分鐘將被視為自動(dòng)棄權(quán)。
十二、磋商地點(diǎn)：四川綿陽四O四醫(yī)院采購(gòu)科辦公室
十三、項(xiàng)目咨詢電話：0816-2303461 技術(shù)咨詢電話：余老師13508120197
十四、項(xiàng)目公示地點(diǎn)：綿陽四0四醫(yī)院信息平臺(tái)、四川綿陽四0四醫(yī)院門戶網(wǎng)站 。
四川綿陽四0四醫(yī)院
2022年05月19日
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